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形形色色的低价代理记账服务,你了解多少?

日期:2019-08-15 14:06 / 人气: / 发布: 深圳代理记账公司

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2019年,站在“大众创业,万众创新”的风口浪尖上,中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。作为一个企业,财务工作至关重要!但是创业者由于特定的原因,很多无法或者无能力招聘全职会计,所以代理记账机构也随之应运而生。

据不完全统计,全国目前从事代理记账的机构近6万家,加上以个人身份从事代理记账服务的,代理记账行业的从业人员超过百万人,面对众多良莠不济的代理记账机构设下的多重黑幕,你又能知道多少呢?

特别是这几年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般涌现出来。这些代账机构除了宣传的很好外,却并没有专业竞争优势,比如有的代账公司提出了“免费代账”“9.9元代账”等口号,想借此冲击已有的市场。虽然价格上诱人,但是这些形形色色的低价代账在实际的工作中,却并没有被企业所认可接受。

基于维护广大中小企业和创业者的切身利益,我们认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,认识到形形色色低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。

1,会计工作及企业账务处理的特点

企业经营者成立企业的目的,最简单就是为了赚钱。但企业经营是一个持续的,长期性的活动。在这个活动中,财务是至关重要的。会计作为财务的基础,必须要有很强的专业知识和具备良好的责任心!

根据业务票据类型进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至发票内容、发票金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能

因为,业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但账务处理却是不同的:工作午餐支出的属于成本支出,而招待客户则属于业务招待费,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。

如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

所以,会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。

反观那些低价代账公司,基本上不和企业进行交流,只是机械的从企业那拿来单据,死板的套用规范,然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生工作(工资低,甚至不用支付工资),更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务,很难反映企业的真是经营状况!当会计人员见到企业快递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮发票,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了

会计工作的第三个特点是持续性。

再就是现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,还有一种原因就他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单,如同现在很多人提起的“共享会计”模式。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

企业的经营活动是需要持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单做账,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计做账……这样一来,极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!其危害体现在:

  • 一是会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险;
  • 二是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。

因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的实质,为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

2,代理记账公司真能低价服务吗

其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?只不过是这些低价代账运用中小企业希望节省创业成本的心里,低价吸引企业,然后在服务过程中陆续向客户强制收费。

从经营推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。所以,一开始的低价,只是为了一个目的:吸引眼球!

零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是最大的财税风险!支付的代理费用不得不涨。

之前曾经和一位代账公司老板计算过一户企业的代账成本,一个简单的按季申报的小规模纳税人,为其进行财务管理,最基本的成本也要接近200元,真不知道那些低价的代账公司是如何发展的?也许他们就是欺负你不懂账吧!

企业界的朋友们需要警醒一下自己:财务是企业的命脉,如果企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者处理,请问你能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的服务质量,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。

我们之前出现过不好代理记账案例,很多企业由于受到低价代理的蛊惑,从原代理那加入新的代理,表面是每年省了两三千的代理费,但是最终却发现每年的税收和费用却增加了很多,结果得不偿失。

切记,选择代理记账切勿以价格作为衡量标准,良好的口碑和好的服务才是选择的重要依据!即使亡羊补牢,那也是晚了!



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